Datenschutzerklärung
pluranexothia – Digitale Budgetverwaltung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist pluranexothia mit Sitz in der Dammstraße 4, 31008 Elze, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der E-Mail-Adresse info@pluranexothia.com oder telefonisch unter +4971232703131 erreichen.
Grundsätze unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei befolgen wir die Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer digitalen Budgetverwaltungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt entweder durch direkte Eingabe durch Sie als Nutzer oder automatisch durch unsere Systeme bei der Nutzung der Plattform. Wir erheben nur die Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für verschiedene Zwecke auf Grundlage unterschiedlicher Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Dabei unterscheiden wir zwischen vertraglichen Notwendigkeiten, berechtigten Interessen und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Bereitstellung unserer Budgetverwaltungsdienstleistungen, die Kontoverwaltung, Transaktionsabwicklung und den technischen Support verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Nutzungsvertrages.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung an uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Kategorien, Zwecke und Empfänger der Verarbeitung.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Das Recht auf Löschung besteht, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa bei bestrittener Richtigkeit der Daten.
Datenübertragbarkeit
Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Marketing-Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.
Datensicherheit und Speicherdauer
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst.
Technische Schutzmaßnahmen
Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS-Protokoll, sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests, sowie mehrstufige Authentifizierungsverfahren für den Systemzugang.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass auch diese Partner die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah und vollständig bearbeiten.